6月19日上午，由燕山文卫分局牵头，在办事处二楼会议室召开了“燕山地区奥运文化广场活动协调布置会”。办事处副主任李桂珍以及工委宣传部、公安分局、体育中心、燕山教委、四个街道办事处等三十三个燕山办事处所属各委、办、分局及企业主管文化领导参加了会议。
　　会上，燕山文卫分局副局长张炳霞就燕山地区奥运文化广场活动活动做了讲解与介绍，安排部署了奥运文化广场整体活动方案，明确了奥运文化广场活动协调小组职责。

燕山地区奥运文化活动，将充分利用文化广场、公园、文化馆、图书馆、影剧院等公共文化活动设施开展演出、展览、灯展等奥运文化系列活动。
　　最后办事处副主任李桂珍作了重要讲话，首先传达了北京市“北京2008”城市奥运文化广场动员大会精神，之后她要求：各单位、各部门要统一思想，提高认识，不断增强做好奥运文化活动工作的使命感、责任感、紧迫感，要树立安全意识，政治意识、责任意识和整体意识。她强调在做好奥运文化活动各项工作的同时，要确保安全是办好燕山地区奥运文化活动的重中之重，要切实贯彻平安奥运的理念，各责任单位要精心组织，统筹协调，发扬团队意识，扎实做好奥运文化活动的各项组织工作，要加强领导，团结协作，为奥运文化活动的顺利开展提供可靠保障。

                                 燕山文卫分局

                                2008年6月19日